【派遣先向け】承認者設定方法

承認者設定について

各種「申請」や「勤怠」の承認を行う、「承認者」を設定いただけます。
設定により、組織内にて承認を段階的に分けて行うことも可能です。
※下位組織の設定が優先され、上位組織の設定は無視されますのでご注意ください。

設定方法

多段階承認について

承認者設定にて、一部の承認者の「承認ステップ」を「2」以上に設定すると、多段階承認が有効になります。
多段階承認では、設定されたステップの数字（1、2、3…）の順に承認フローが進行します。

承認者の定義と役割

・一次承認者（ステップ1）： 最初に申請を確認・承認する担当者です。
・中間承認者（中間のステップ）： 一次承認と最終承認の間に入る担当者です。（※数字が大きいほど後のステップとなります）
・最終承認者（最大のステップ）： 最終的な決裁を行う担当者です。この承認者が「承認」を行うと、申請が確定します。※同じステップに複数名の承認者がいる場合、優先順位はなく、1名が操作した時点で処理が完了します。

各ステータスと可能な操作

「申請」の場合

派遣スタッフが申請（代理申請を含む）を行った後、各承認者の画面に表示されるステータスと可能な操作は以下の通りです。
確認・操作は「勤怠管理」＞「タイムシート」または「申請一覧」画面にて行います。
他の人の承認待ち：承認の順番待ち状態です。前のステップの承認者が承認するまでは操作できません。
未承認：自身の承認を待っている状態で、「承認」「差戻」「却下」の操作が可能です。
※最終承認者は、前のステップの承認完了を待たず、いつでも操作が可能です（スキップ承認）。
※どなたかが「差戻」を行うと全員が未承認に戻り、「却下」を行うと全員のタイムシートから非表示になります（申請一覧からは確認可能）。
承認済確定前：自身の承認が完了し、次ステップ以降の承認者の承認を待っている状態です。
確定済：最終承認者の承認が完了した状態です。最終承認者のみ「承認取消（却下）」「承認取消（差戻し）」の操作が可能です。