勤怠データの各項目の見方
「日別」・「月別」・「集計」タブ
「日別」･･･1日毎の勤怠データを確認する
「月別」･･･月毎の勤怠データを確認する
「集計」･･･月毎の合計の勤怠データを確認する
「事業所」・「組織」・「スタッフ」検索
【「日別」タブ】
「事業所」「組織」「スタッフ」をプルダウンにて選択し、検索していただけます。
【「月別」・「集計」タブ】
カレンダー上部：「事業所」「組織」「派遣元企業」をプルダウンにて選択し、検索していただけます。
カレンダー下部：「全スタッフ表示」「スタッフ名」ボタンを押下するまたは「ユーザー名」より
スタッフ様名を入力していただくことで、検索していただけます。
※「全スタッフ表示」・「スタッフ名」ボタンの色
赤⇒画面上に表示している 白⇒画面上に表示されていない
「法定内・法定外合算を表示」
所定時間以降を残業として表示したい場合に「法定内・法定外合算を表示」のラジオボタンにチェックを入れます。
チェックを入れますと、「法定内残業(所定外時間)」と「法定外残業」を合算した時間が「残業」項目として表示されます。
※CSV出力時にも反映されます。
【「日別」タブ】
チェックなし
チェックあり
【「月別」タブ】
チェックなし
チェックあり
【「集計」タブ】
チェックなし
チェックあり
「派遣外就業を含む」
「派遣外就業」とは派遣先企業さまへの請求対象外とする勤務時間を指します。
派遣会社さまが給与計算として使用する勤怠実績を確認したい場合にチェックを入れます。
チェックを入れますと派遣外就業時間が総労働時間に反映されます。
※CSV出力時にも反映されます。
【「日別」タブ】
チェックなし
チェックあり
【「月別」タブ】
チェックなし
チェックあり
【「集計」タブ】
チェックなし
チェックあり
「派遣元の締日で表示」
「派遣元の締日で表示」は、「月別」・「集計」タブにて「派遣外就業を含む」の右に表示されております。
こちらは、派遣会社さまで設定されいる締日に合わせて表示させたい場合にチェックを入れます。
※CSV出力時にも反映されます。
例）派遣会社さまの締日が15日だった場合、「月別」タブでは16日～翌月15日までの勤怠データ、
「集計」タブでは16日～翌月15日までの合計の勤怠データが表示されます。
※以下画像は「月別」タブの画面になります。
「時間表示形式」
「時間表示形式」は算定欄に表示される時間表示を「60進数」と「10進数」に変更できます。
※CSV出力時にも反映されます。
「60進数」の場合
「10進数の」場合
「表示件数」
「表示件数」は画面に表示するスタッフ様の人数を「5件、10件、20件、30件、50件」から選択していただき、変更することができます。
「表示列選択」
「表示列選択」にて算定欄に表示させたい項目にチェックを入れることにより
表示列を絞り込むことができます。
※CSV出力時にも反映されます。
「操作を選択」
「操作を選択」にて「承認」「承認差戻」「締め」「締め解除」「一括承認」「CSVエクスポート」などを行うことができます。「日別」「月別」「集計」タブにて表示される操作選択が異なります。
詳細につきましてはこちらをご参照ください。
※以下画像は「日別」タブの画面です。
「三点リーダー」
「三点リーダー」とは、「日別」・「月別」タブにてスタッフ名の横に表示されている「︙」のことを指します。
「三点リーダー」から「勤怠編集」「代理申請」「承認」「締め」を各スタッフ様ごとに行うことができます。
詳細につきましてはこちらをご参照ください。
※以下画像は「日別」の画面です。「日別」・「月別」で表示される操作は同様になります。
「算定」
「算定」はスタッフ様の勤務データが表示されている表のことを指します。
表には、「申請」、「勤務予定」、「打刻」、「算定」、「集計データ(タイムカード)」、「状態」、「備考」の大項目が表示されており、さらにそれぞれの大項目ごとにいくつかの小項目がございます。
詳細につきましては、こちらをご参照ください。
【「日別」タブ】
【「月別」タブ】
【「集計」タブ】
