機能権限設定について
勤怠管理システムの各機能を閲覧・編集する権限の範囲を設定することができます。
この設定により、「ユーザー登録」時に各ユーザーの閲覧・編集可能な機能の範囲を制限することができます。
※勤怠データや申請の「承認」「確認」を行うには、別途「承認者設定」が必要です。
「承認者設定」については、以下の記事をご参照ください。
設定方法
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- 「基本設定」＞「企業情報」＞「各種設定 | その他」内の「閲覧権限設定」をクリックする
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- 「＋機能権限を登録」をクリックする
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※「全権限あり」と「全権限なし」はシステムによって予め作成された権限です。
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- 各種項目を設定する
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- 「保存する」をクリックする
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各種機能設定について
機能
| 勤怠データ | 「閲覧のみ」を選択した場合、勤怠データ画面が閲覧可能になります。 「編集可」を選択した場合、勤怠データ画面で「勤怠編集」が可能になります。 ※勤怠・申請の「代理申請」「承認」「承認差戻」「締め」等を行うには、別途「承認者設定」も必要です。 |
| 企業設定 | 「閲覧のみ」を選択した場合、派遣先さまの企業の所在地・電話番号などの基本情報の設定内容が閲覧可能になります。 「編集可」を選択した場合、上記の編集が可能になります。 ※派遣元さまの企業に関する名称・所在地はいずれの選択を行っても、閲覧可能かつ編集不可になります。 |
| 事業所設定 | 「閲覧のみ」を選択した場合、派遣先さまの事業所の名称・所在地・電話番号などの基本情報と「勤怠設定」の設定内容が閲覧可能になります。 「編集可」を選択した場合、上記の編集と事業所追加が可能になります。 ※派遣元さまの事業所に関する名称・所在地はいずれの選択を行っても、閲覧不可になります。 |
| 組織設定 | 「閲覧のみ」を選択した場合、派遣先さまの組織の名称・親組織・所在地・電話番号などの基本情報と「勤怠設定」の設定内容が閲覧可能になります。 「編集可」を選択した場合、上記の編集と組織追加が可能になります。 ※派遣元さまの事業所に紐づく組織はいずれの選択を行っても、設定内容等の閲覧は不可になります。 |
| ユーザー管理 | 「閲覧のみ」を選択した場合、派遣先さまの組織に属するユーザーとその氏名・登録先組織・ログインID・メールアドレスなどの基本情報が閲覧可能になります。 「編集可」を選択した場合、上記の編集とユーザー追加が可能になります。 ※「閲覧のみ」の場合は「CSVエクスポート」、「編集可」の場合はそれに加えて「CSVインポート」が可能になり、複数のユーザー情報をCSV形式で管理可能です。 CSVを利用した一括での登録方法に関しましては、以下の記事をご参照ください。 【派遣先向け】ユーザー登録の方法（CSV一括登録） |
| スタッフ管理 | 「閲覧のみ」を選択した場合、派遣スタッフの氏名・就業先組織・派遣先スタッフコード・入社日・1日の勤務時間（時間休暇用）・入社日・PitTouch®カード番号・PitTouch®カード種類などの派遣スタッフに関する情報が閲覧可能になります。 「編集可」を選択した場合、派遣スタッフの派遣先スタッフコード・1日の勤務時間（時間休暇用）・承認ルート（申請）・承認ルート（勤怠）・PitTouch®カード番号・PitTouch®カード種類などの編集が可能になります。※「閲覧のみ」や「編集可」を選択した場合、「CSVエクスポート」が可能になり、複数の派遣スタッフ情報をCSV形式で閲覧可能になります。 |
| 機能権限設定 | 「閲覧のみ」を選択した場合、派遣先さまの組織に属するユーザーに割当する”システムの各機能を閲覧・編集する権限の範囲”が確認可能になります。 「編集可」を選択した場合、上記の編集および登録が可能になります。 ※どのユーザーどの機能権限が割当されているかの確認や変更には、「ユーザー管理」権限が必要です。 |
| 閲覧権限設定 | 「閲覧のみ」を選択した場合、勤怠データに対する閲覧権限設定の内容が確認可能になります。 「編集可」を選択した場合、上記編集および登録が可能になります。 詳細につきましては、以下の記事をご参照ください。 【派遣先向け】閲覧権限の設定方法 ※どのユーザーにどの閲覧権限が割当されているかの確認や変更には、「ユーザー管理」権限が必要です。 |
| 休暇設定 | 「閲覧のみ」を選択した場合、設定されている派遣先さま固有の休暇が閲覧可能になります。 「編集可」を選択した場合、上記の編集および登録・削除が可能になります。 |
| 有給管理 | 「閲覧のみ」および「編集可」を選択した場合、各派遣スタッフの有給休暇残日数や付与・取得の履歴などが閲覧可能になります。 ※現在、「閲覧のみ」「編集可」に機能的な違いはございません。 |
| 勤怠設定 | 「閲覧のみ」を選択した場合、派遣先さま企業、事業所、組織で設定されている勤怠設定（打刻設定、勤務形態設定、36協定設定、勤怠機能設定、申請設定、通知・アラート設定など）が閲覧可能になります。 「編集可」を選択した場合、上記の編集が可能になります。 |
| 承認者設定 | 「閲覧のみ」を選択した場合、設定されている承認者設定の内容が閲覧可能になります。 「編集可」を選択した場合、上記の追加・編集が可能になります。 |
| カレンダー管理 | 「編集可」を選択した場合、カレンダーに予定を追加することが可能です。 |
| 勤務パターン設定 | 「閲覧のみ」を選択した場合、派遣先さま事業所にて利用する勤務パターンが閲覧可能になります。 「編集可」を選択した場合、上記の追加・編集が可能になります。 |
| シフトパターン設定 | 「閲覧のみ」を選択した場合、派遣先さま事業所にて利用するシフトパターンが閲覧可能になります。 「編集可」を選択した場合、上記の追加・編集が可能になります。 |
| 配属設定 | 「閲覧のみ」を選択した場合、派遣スタッフの配属された部署・派遣開始日・派遣終了日・割当済みのシフトパターンの閲覧および「シフトパターン割当」が可能になります。 ※「シフトパターン割当」では、シフトが未割当の派遣スタッフへ一括で新規割当することや、割当済みのシフトを一括で変更することが可能です。 「編集可」を選択した場合、上記に加え、派遣スタッフの1日毎のシフトを変更することが可能になります。 |
問題が解決しない場合
上記の記事を見ても問題が解決しない、ご不明な点がある場合は、下記お問い合わせフォームよりご連絡ください。
※1～2営業日以内に回答いたします。
※派遣スタッフの方は、所属されている派遣会社様へお問い合わせください。
