【派遣元向け】「日別勤怠状況」「タイムシート」「集計レポート」画面の見方

「日別勤怠状況」「タイムシート」「集計レポート」の見方について

こちらでは「日別勤怠状況」「タイムシート」「集計レポート」それぞれの見方についてご案内します。

「日別勤怠状況」「タイムシート」「集計レポート」画面について

「日別勤怠状況」画面･･･1日毎の勤怠データを確認する

「タイムシート」画面･･･月毎の勤怠データを確認する

「集計レポート」画面･･･月毎の合計の勤怠データを確認する

検索・絞り込み機能

「日別勤怠状況」画面
「就業先企業」または「派遣元企業」、「事業所」「組織」「派遣スタッフ」を選択し、検索していただけます。
また「派遣先承認状態」「派遣元確認状態」「スタッフ確認状態」を選択し、絞り込みいただけます。

「タイムシート」画面
「就業先企業」または「派遣元企業」、「事業所」「組織」を選択し、検索していただけます。
また「派遣スタッフ」の検索や選択、「派遣先承認状態」「派遣元確認状態」「スタッフ確認状態」を選択し、絞り込みいただけます。

「集計レポート」画面
「就業先企業」または「派遣元企業」、「事業所」「組織」を選択し、検索していただけます。

また「派遣スタッフ」の検索や選択をし、絞り込みいただけます。

「法定内・法定外合算を表示」

所定時間以降を残業として表示したい場合に「法定内・法定外合算を表示」にチェックを入れます。
チェックを入れますと、「法定内残業」と「法定外残業」を合算した時間が「残業」項目として表示されます。
※CSV出力時にも反映されます。

※以下画像は「タイムシート」画面になります。

【チェックなし】

【チェックあり】

 

「派遣外就業を含む」

「派遣外就業」とは派遣先さまへの請求対象外とする勤務時間を指します。
派遣元さまが給与計算として使用する勤怠実績を確認したい場合にチェックを入れます。
チェックを入れますと派遣外就業時間が総労働時間に反映されます。
※CSV出力時にも反映されます。

※以下画像は「タイムシート」画面になります。

【チェックなし】

【チェックあり】

 

「派遣元の締日で表示」

表示する対象にて「就業先企業」もしくは「就業先事業所（派遣先なし）」「請負事業所」を選択した場合「タイムシート」「集計レポート」画面にて「派遣外就業を含む」の右に表示されております。
こちらは、派遣元さまで設定されいる締日に合わせて表示させたい場合にチェックを入れます。
※CSV出力時にも反映されます。

例）締日の設定を15日にていた場合、「タイムシート」画面では16日～翌月15日までの勤怠データ、「集計レポート」画面では16日～翌月15日までの合計の勤怠データが表示されます。

※以下画像は「就業先企業」を選択した「タイムシート」画面になります。

「時間表示形式」

「時間表示形式」は算定欄に表示される時間表示を「60進数」と「10進数」に変更できます。
※CSV出力時にも反映されます。

「60進数」の場合

「10進数の」場合

「表示件数」

「表示件数」は画面に表示する派遣スタッフの人数を「5件、10件、20件、30件、50件」から選択していただき、変更することができます。

※以下画像は「タイムシート」画面になります。

「表示列選択」

「表示列選択」にて算定欄に表示させたい項目にチェックを入れることにより表示列を絞り込むことができます。
※CSV出力時にも反映されます。

※以下画像は「タイムシート」画面になります。

「操作を選択」

「操作を選択」にて「確認」「確認取消」「一括確認」「承認」「承認差戻」「締め」「締め解除」「一括承認」「CSVエクスポート」などを行うことができます。
「日別勤怠状況」「タイムシート」「集計レポート」それぞれの画面により、表示される操作選択は異なります。
詳細につきましては以下の記事をご参照ください。
【派遣元向け】「日別勤怠状況」「タイムシート」「集計レポート」画面の「操作を選択」ボタンについて

※以下画像は「タイムシート」画面になります。

「三点リーダー」

「三点リーダー」とは、「日別勤怠状況」「タイムシート」画面にて派遣スタッフ名の横に表示されている「︙」のことを指します。
「三点リーダー」から「勤怠編集」「代理申請」「確認」などを各派遣スタッフごとに行うことができます。
詳細につきましては以下の記事をご参照ください。
【派遣元向け】「日別勤怠状況」「タイムシート」画面の「三点リーダー」について

※以下画像は「タイムシート」画面になります。

「算定」

「算定」は派遣スタッフの勤務データが表示されている表のことを指します。
表には、「申請」、「勤務予定」、「打刻」、「算定」、「集計データ（内訳）」、「状態」、「備考」の大項目が表示されており、さらにそれぞれの大項目ごとにいくつかの小項目がございます。
詳細につきましては、以下の記事をご参照ください。
【派遣先/派遣元向け】算定表の各項目

※以下画像は「タイムシート」画面になります。