勤怠管理

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【派遣元向け】ダッシュボードから「承認状況」を確認する方法

ダッシュボードから「承認状況」を確認する ダッシュボード画面より、前月・当月の未確認の勤怠データを素早く確認することが可能です。 確認方法

【派遣元向け】勤怠データの削除方法

勤怠データの削除について 就業日外などに誤って登録された勤怠データを削除いただく事が可能です。 注意事項 派遣元さまにて「勤怠データの削除」を行う場合、派遣先さまより「基本設定」>「企業情報」>「各種設定 | 基本設定」内の「操作許可設定」にて勤怠データ編集を「許可する」に設定していただく必要がございます。 ※操作許可の設定については以下をの記…

【派遣元向け】「日別勤怠状況」「タイムシート」画面での申請承認方法について

「日別勤怠状況」「タイムシート」画面での申請承認方法について 「日別勤怠状況」または「タイムシート」画面の算定表に表示されている「申請名」をクリックすることで申請内容の詳細が確認できるとともに、「承認」「却下」「差戻し」「取り下げ(代理申請時)」などの操作が可能です。 サイドメニュー「勤怠管理」>「申請一覧」でも同様の操作が可能です。 詳細につきまして…

【派遣スタッフ向け】打刻機での打刻方法

打刻機での打刻について クラウドスタッフィング勤怠管理ではスマートフォンでの打刻、またはICカードを利用した打刻機での打刻がご利用いただけます。 こちらの記事ではICカードを利用した打刻機での打刻方法についてご案内いたします。 打刻方法 出勤打刻 ①打刻画面の「出勤」が赤字になっていることを確認する  ※出勤がグレーの場合は、画面の出勤の文字をタ…

【派遣元向け】申請の承認・差戻し方法

申請の承認・差戻し方法について 「勤怠管理」>「申請一覧」にて派遣スタッフまたは管理者より申請された内容の確認をし、承認または差戻しなどを行います。 注意事項 派遣先さまに配属されている派遣スタッフの申請を派遣元さまにて承認・差戻しを行う場合は、派遣先さまにて承認権限の設定をしていただく必要がございます。 ※承認権限の確認・設定については以下の…

【派遣先/派遣元/派遣スタッフ向け】スライド機能とは(「前日」「当日」「翌日」)

「スライド機能」について 「スライド機能」とは、勤務パターン登録時や代理申請、勤怠編集にて勤怠打刻を登録する際に打刻した日付をスライド(前日もしくは翌日)に変更する機能です。 ※勤務パターン登録時にスライドを設定する場合は以下の記事をご参照ください。 【派遣先向け】勤務パターン作成方法 【派遣元向け】勤務パターン作成方法 …

【派遣先/派遣元向け】就業状況報告書の記載内容

就業状況報告書の記載内容について 就業状況報告書には、「派遣労働者氏名(社員番号)」、「派遣就業した場所・(組織単位)」、「従事した業務の種類(内容)」、「派遣労働者が従事する業務に伴う責任の程度」、「日ごとの勤務時間(開始時間、終了時間、休憩時間)・備考欄(変更した就業場所、業務内容、業務に伴う責任)」が記載されています。 ※就業状況報告書の出力方法に…

【派遣元向け】就業状況報告書の出力方法

就業状況報告書の出力について 勤怠データの締め作業が終了した後に、「勤怠データ」にて各派遣スタッフの「就業状況報告書」を作成していただけます。 注意事項 就業状況報告書を作成する前に、対象派遣スタッフの当月すべての勤怠データが「締済」になっているかご確認ください。 「締済」になっていない日付がある場合、就業状況報告書を作成する際に「対象者が存在してい…

【派遣元向け】勤怠編集の方法

「勤怠編集」について 各派遣スタッフの日付ごとに勤務バターンの変更、打刻の修正などを行っていただけます。 注意事項 派遣元さまにて「勤怠編集」を行う場合、派遣先さまより「企業情報」>「企業情報」>「各種設定 | 基本設定」内の「操作許可設定」にて勤怠データ編集を「許可する」に設定していただく必要がございます。 ※操作許可の設定については以下の記…

【派遣元向け】代理申請の方法

代理申請について 代理申請とは、派遣スタッフの代わりにユーザーにて申請を行うものとなります。 申請の種類(申請情報) 勤怠実績申請 勤怠実績に変更がある際に申請します。 休暇申請 有給休暇や慶弔休暇などの申請をします。 早出申請 勤務予定時間よりも早く出勤し早出残業をする場合に申請します。 遅刻申請 遅…

【派遣元向け】「集計レポート」画面より「CSVエクスポート」方法

「集計レポート」での「CSVエクスポート」について 「勤怠管理」>「集計レポート」>「操作を選択」にある「CSVエクスポート」より、月の勤怠集計データを出力することが可能です。 操作方法

【派遣元向け】「タイムシート」画面よりデータ出力方法

「タイムシート」画面でのデータ出力について 「勤怠管理」>「タイムシート」>「操作を選択」にある「CSVエクスポート」または「PDFエクスポート」より、日ごとの勤怠データを出力することが可能です。 操作方法

【派遣元向け】「三点リーダー」での「確認」「承認」「締め」方法

「三点リーダー」での「確認」「承認」「締め」について 「日別勤怠状況」または「タイムシート」にて、日々または月間の勤怠状況を確認後、「三点リーダー」より「確認」「承認」「締め」を行うことができます。 「確認」:「就業先企業」に配属されている派遣スタッフに対しての操作 「承認」「締め」:「就業先事業所(派遣先なし)」「請負事業所」に配属されている派遣…

【派遣元向け】「タイムシート」画面より「確認」「承認」「締め」「月次確認」「月次承認」方法

「操作を選択」での「確認」「承認」「締め」「月次確認」「月次承認」について 「日別勤怠状況」または「タイムシート」にて、日々または月間の勤怠状況を確認後、「操作を選択」より「確認」、「承認」、「締め」、「月次確認」(タイムシートのみ)を行うことができます。 「確認」「月次確認」:「就業先企業」に配属されている派遣スタッフに対する操作 「承認」「締め…

【派遣元向け】「日別勤怠状況」画面より「確認」「承認」「締め」方法

「操作を選択」での「確認」「承認」「締め」について 「日別勤怠状況」または「タイムシート」にて、日々または月間の勤怠状況を確認後、「操作を選択」より「確認」「承認」「締め」を行うことができます。 「確認」:「就業先企業」に配属されている派遣スタッフに対する操作 「承認」「締め」:「就業先事業所(派遣先なし)」または「請負事業所」に配属されている派遣スタ…

【派遣元向け】「日別勤怠状況」「タイムシート」「集計レポート」画面の「操作を選択」ボタンについて

「操作を選択」について 「操作を選択」にて各派遣スタッフの勤怠データに対し「確認」「確認取消」「一括確認」「承認」「承認差戻」「締め」「締め解除」「一括承認」「CSVエクスポート」「PDFエクスポート」などを行うことができます。 また、派遣先さまにて「月次勤怠確認・承認」を利用されている場合は、「タイムシート」にて「月次確認」「月次確認解除」が表示されま…

【派遣元向け】「日別勤怠状況」「タイムシート」画面の「三点リーダー」について

「三点リーダー」について 「三点リーダー」とは、「日別勤怠状況」または「タイムシート」画面にて派遣スタッフ名の横に表示されている「︙」のことを指します。 「三点リーダー」から「勤怠編集」「代理申請」「確認」「承認」「締め」を各派遣スタッフごとに行うことができます。 派遣スタッフの配属先が「就業先企業」または「請負事業所」「就業先事業所(派遣先なし)」の…

【質問】就業状況報告の作成時に「対象者が存在していません」と表示された

【回答】勤怠データが正しく締められていない可能性が考えられます。以下の点をご確認ください。 「勤怠データ」画面の「月別」タブより、「派遣先承認状態」列の表示内容が全て「締済」となっているかをご確認ください。   「締済」となっていない場合、派遣先さまにて勤怠データの締め作業をお願いいたします。 「請負事業所」「就業先事業所(派遣先なし)」に関しては、…

【派遣元向け】ダッシュボードより勤怠データの見方

勤怠データの見方について 派遣先さまと双方でご利用がある場合と、自社内でのみ運用いただいている場合で、勤怠データ(「日別勤怠状況」または「タイムシート」)の確認方法が異なります。 派遣先さまに派遣されている場合 確認したい「就業先企業」「事業所」「組織」をご選択いただいたのち、「勤怠管理」より「日別勤怠状況」または「タイムシート」をご参照ください。 …

【派遣先/派遣元向け】算定表の各項目

算定表の各項目について 算定表には、「申請」、「勤務予定」、「打刻」、「算定」、「集計データ」、「内訳」(日別タブのみ)、「状態」、「備考」の項目が表示されていおります。 「内訳」は、「算定」項目の右にある 「⊕」をクリックしていただくと表示されます。 「申請」 派遣スタッフより申請がある場合に申請名が表示されております。 申請名を…