「勤怠実績申請」の申請機能追加について 従来では、出勤/退勤時刻の変更は「修正申請」、休憩時間の変更は「休憩申請」、 シフト変更は「シフト申請」と複数申請する必要がございましたが、 出勤/退勤時刻、休憩時間、シフトなどユーザ側で編集可能な勤怠項目を一度に入力・申請できる 「勤怠実績申請」を新たに追加いたしました。 申請設定 ご利用いただくには、「…

有給休暇（半休・時間休暇）、休業時の休憩時間計上に関する仕様変更について 従来は、「有給休暇（半休・時間休暇）」および「休業」の申請時間に勤務予定の休憩時間が含まれる場合、 その休憩時間も有給時間・休業時間として計上する仕様となっていました。 しかし、今回の仕様変更により、休憩時間を含めない時間数で計上する仕様に変更いたします。 例）勤務予定9:00…

「勤怠データ」画面での申請承認機能の追加について 従来では、スタッフ様の申請を承認の度に「申請承認」画面に遷移する必要がございましたが、 今回の改修にて、「勤怠データ（日別・月別）」画面の算定表に表示されている「申請名」をクリックすることで申請内容の詳細が確認できるとともに、「却下」「差戻し」「承認」などの操作が可能となりました。 ※以下画像はすべて派…

申請承認の仕様変更について 申請承認一覧画面の検索項目の不足及び申請情報の不足、 承認の度に「申請承認」画面に遷移する動きから、「申請承認」画面の仕様の見直しと共に 申請承認の操作性の改善について、以下の改修を実施いたしました。 ※以下画像は派遣先企業さまの画面になります。派遣会社さまも同様でございます。…

打刻機での打刻方法 出勤打刻 ①打刻画面の「出勤」が赤字になっていることを確認する 　※出勤がグレーの場合は、画面の出勤の文字をタッチしてください。                 ②「出勤」が赤字になっている事を確認の上、画面下の四角…

集計データに月60時間超えの項目追加 法改正に伴う月60時間を超える時間外労働に対する割増賃金率の引き上げにあたり、 「勤怠データ（集計タブ）」画面や「集計レポート」画面、CSVダウンロード時の出力項目に「月60h超」の項目を追加いたします。 月60時間超の算出 1ヵ月の集計データに対して「法定外残業（日中・深夜・所定休・所定休深夜）」の合計が60時…

申請の承認・差戻し方法について 「勤怠管理」＞「申請一覧」にてスタッフ様または管理者さまより申請された内容の確認をし、 承認または差戻しなどを行います。 注意事項 派遣先企業さまに配属されているスタッフ様の申請を派遣会社さまにて承認・差戻しを行う場合は、 派遣先企業さまにて承認権限の設定をしていただく必要がございます。 ※承認権限の確認・設…

「スライド機能」について 「スライド機能」とは、勤務パターン登録時や代理申請、勤怠編集にて勤怠打刻を登録する際に 打刻した日付をスライド（前日もしくは翌日）に変更する機能です。 ※勤務パターン登録時にスライドを設定する場合は以下をご参照ください。 【派遣先企業さま】勤務パターン作成方法 【派遣会社さま】勤務パターン作成方法 …

タイムシート（就業状況報告書）の記載内容について 就業状況報告書には、「派遣労働者氏名（社員番号）」、「派遣就業した場所・（組織単位）」、「従事した業務の種類（内容）」、「派遣労働者が従事する業務に伴う責任の程度」、「日ごとの勤務時間（開始時間、終了時間、休憩時間）・備考欄（変更した就業場所、業務内容、業務に伴う責任）」が記載されています。 ※タイムシー…

集計レポートについて 勤怠データの締め作業が終了した後に、「集計レポート」にて各スタッフ様の「就業状況報告書」を作成していただけます。 注意事項 就業状況報告書を作成する前に、該当スタッフ様の当月すべての勤怠データが「締済」になっているか ご確認ください。 「締済」になっていない日付がある場合、就業状況報告書を作成する際に「対象者が存在していません…

「勤怠編集」について 各スタッフ様の日付ごとに勤務バターンの変更、打刻の修正などを行っていただけます。 注意事項 派遣会社さまにて「勤怠編集」を行う場合、派遣先企業さまより「企業情報」＞「設定」＞「操作許可設定」にて勤怠データ編集を「許可する」に設定していただく必要がございます。 ※操作許可の設定については以下をご参照ください。 …

代理申請について 代理申請とは、スタッフ様の代わりにユーザー様にて申請を作成するものとなります。 申請の種類（申請情報） 勤怠実績申請 勤怠実績に変更がある際に申請します。 休暇申請 有給休暇や慶弔休暇などの申請をします。 早出申請 勤務予定時間よりも早く出勤し早出残業をする場合に申請します。 遅刻申請 …

「月別」での「CSVエクスポート」について 「勤怠データ」＞「月別」タブ＞「操作を選択」にある「CSVエクスポート」より、 日ごとの勤怠データを出力することが可能です。 操作方法

「三点リーダー」での「確認」「承認」「締め」について 「勤怠データ」の「日別」または「月別」にて、日々または月間の勤怠状況を確認後、 「三点リーダー」より「確認」「承認」「締め」を行うことができます。 「確認」：派遣先企業さまに配属されているスタッフ様に対しての操作 「承認」「締め」：派遣先なし事業所・請負事業所に配属されているスタッフ様に対して…

「操作を選択」での「確認」「承認」「締め」「月次確認」「月次承認」について 「勤怠データ」の「日別」または「月別」にて、日々または月間の勤怠状況を確認後、 「操作を選択」より「確認」、「承認」、「締め」、「月次確認」(月別)を行うことができます。 「確認」「月次確認」：派遣先企業さまに配属されているスタッフさまに対する操作 「承認」「締め」「月次…

「操作を選択」での「確認」「承認」「締め」について 「勤怠データ」の「日別」または「月別」にて、日々または月間の勤怠状況を確認後、 「操作を選択」より「確認」「承認」「締め」を行うことができます。 「確認」：派遣先企業さまに配属されているスタッフさまに対する操作 「承認」「締め」：派遣先なし事業所・請負事業所に配属されているスタッフさまに対する操作 …

「操作を選択」について 「操作を選択」にて各スタッフ様の勤怠データを「確認」「確認取消」「一括確認」「承認」「承認差戻」「締め」「締め解除」「一括承認」「CSVエクスポート」などを行うことができます。 また、派遣先企業さまにて「月次勤怠確認・承認」を利用されている場合は、「月別」タブにて「月次確認」「月次確認解除」が表示されます。 スタッフ様の配属先が…

「三点リーダー」について 「三点リーダー」とは、「日別」・「月別」タブにてスタッフ名の横に表示されている「︙」のことを指します。 「三点リーダー」から「勤怠編集」「代理申請」「確認」「承認」「締め」を各スタッフ様ごとに行うことができます。 スタッフ様の配属先が「派遣先企業さま」と「請負事業所・派遣先なし事業所」の場合で表示される操作は以下になります。 …

【回答】勤怠データが正しく締められていない可能性が考えられます。以下の点をご確認ください。 「勤怠データ」画面の「月別」タブより、派遣先企業さまの場合「承認状態」列、派遣会社さまの場合「派遣先承認状態」列の表示内容が全て「締済」となっているかをご確認ください。   「締済」となっていない場合、派遣先企業さまにて勤怠データの締め作業をお願いいたします。 …

勤怠データの見方について 派遣先企業さまと双方でご利用がある場合と、自社内でのみ運用いただいている場合で、勤怠データの確認方法が異なります。 企業様に派遣されている場合 確認したい「派遣先企業さま/事業所/組織」をご選択いただいたのち、「勤怠データ」をご参照ください。 自社内でのみで運用いただいている場合 確認したい自社「事業所/組織」をご選択いた…