【派遣元向け】「タイムシート」画面より「確認」「承認」「締め」「月次確認」「月次承認」方法

「操作を選択」での「確認」「承認」「締め」「月次確認」「月次承認」について

「日別勤怠状況」または「タイムシート」にて、日々または月間の勤怠状況を確認後、「操作を選択」より「確認」、「承認」、「締め」、「月次確認」(タイムシートのみ)を行うことができます。

「確認」

派遣元さまが派遣スタッフの勤怠状況に問題がないかを日々、もしく月間のデータにて確認しシステム上に反映させる機能です。

「承認」

勤怠状況を把握できる管理者（「就業先事業所（派遣先なし）」または「請負事業所」の勤怠状況を把握できる管理者）が正しい勤務状況であると日々、もしくは月間のデータを確認してシステム上に反映させる機能です。

「締め」

月の締め日に合わせて、1か月の勤務状況が承認時から変更がない、もしくは締め日時点までに修正が完了しデータとして確定する機能です。
この作業によって、1か月の勤怠を確定する事になります。

※こちらの作業後、『就業状況報告書』の出力が可能となります。

「月次確認」

派遣先さま・派遣元さま・派遣スタッフの3者が、日々の確認・承認後、1か月の勤務状況（月次）を再度確認・承認を行うための機能です。
精度の高い勤怠管理ができる機能となります。

※「月次確認」の設定は、派遣先さまにて「月次勤怠確認・承認」を「利用する」に設定していた場合にご利用いただけます。

「月次承認」

勤怠状況を把握できる管理者（「就業先事業所（派遣先なし）」または「請負事業所」の勤怠状況を把握できる管理者）・派遣スタッフが、日々の「確認」「承認」後、1か月の勤務状況（月次）を再度確認・承認を行うための機能です。

※「月次承認」の設定は、派遣元さまにて「月次勤怠確認・承認」を「利用する」に設定していた場合にご利用いただけます。「月次勤怠確認・承認」の利用設定方法は以下となります。

①下記手順にて「請負事業所」または「就業先事業所（派遣先なし）」を選択します。

【「請負事業所」を設定いただく場合】
「基本設定」＞「事業所・組織」＞「請負事業所」を選択

【「就業先事業所（派遣先なし）」を設定いただく場合】
　「配属情報管理」＞「就業先企業管理」＞「就業先事業所（派遣先なし）」を選択

②「設定」をクリックします。

③「勤怠設定」をクリックします。

④「応用設定」＞「月次勤怠確認・承認」にて「利用する」に設定します。

  ※当画面下部にある「編集」から設定変更が可能です。

注意事項

①「確認」・「承認」・「締め」・「月次確認」を行う場合は承認権限が必要となります。
　承認権限の確認・設定については以下の記事をご参照ください。

②「集計レポート」にて「就業状況報告」を作成する前には、必ず「締め」作業を行っていただく必要がございます。

操作方法

「操作を選択」に関するFAQ記事は以下になります。