「勤怠編集」について

各スタッフ様の日付ごとに勤務バターンの変更、打刻の修正などを行っていただけます。

注意事項

  • 「勤怠編集」は一括で行うことはできないため、スタッフ様1名につき1日ごとで編集していただく必要がございます。

  • 打刻の修正を「勤怠編集」と「申請(代理申請)」のどちらから行うかに関しましては、
    各社の運用方法により異なります。

「勤怠編集」の手順

  1. 「勤怠管理」>「勤怠データ」>「日別」または「月別」タブ>「三点リーダー」>「勤怠編集」を押下する

    以下画像は「日別」タブの画面です。

  2. スタッフの打刻を確認する場合、「打刻一覧」を押下する

    「操作」項目より、打刻を「出勤打刻に反映」「退勤打刻に反映」を選択できます。
  3. 勤怠パターンを変更する場合は「勤務パターン」よりプルダウンにて選択する

  4. 「修正打刻」にて「出勤時刻」・「退勤時刻」を入力する

    修正打刻に端数処理を行わない」

    修正打刻に端数処理を行わないにチェックを入れた場合、
    端数処理をせずに、修正打刻欄に入力した時間を元に計算されます。

    「前日」「当日」「翌日」

    「出勤打刻」「退勤打刻」を登録する際に「前日」「当日」「翌日」を選択し、
    打刻した日(シフトではなく暦上の日)を指定します。
    日付を跨ぐ打刻を正しく集計する為に必要な設定でございます。
    ステップ⑤の休憩時刻の登録時も同様の操作になります。

    【打刻した日付】
    4月4日 0:00~23:59の範囲の打刻・・・・「前日」
    4月5日 0:00~23:59の範囲の打刻・・・・「当日」
    4月6日 0:00~23:59の範囲の打刻・・・・「翌日」

    スライド機能についてはこちらをご参照ください。

    「鉛筆マーク」を押下し、プルダウンより選択する
  5. 「+休憩追加」ボタンを押下し、休憩開始と休憩終了を入力する

    注意事項
    勤怠編集にて打刻修正を行う際には、必ず休憩時間もご登録ください。
  6. 「備考欄」、「備考欄(就業状況報告書用)」を入力する(任意)

    ・「備考欄」に登録した内容は、算定表の右側「備考」に表示されます。

    ・「備考欄(就業状況報告書用)」に登録した内容は、就業状況報告書に記載されます。

    就業状況報告書の出力方法に関しましては、以下をご参照ください。
     【派遣先企業さま】集計レポート(就業状況報告書)

     

    「備考欄(派遣先のみ編集/閲覧可能)」

    備考欄を追加したい場合、「企業情報」>「設定」>「勤怠設定」>「勤怠機能設定」にて派遣先企業さまのみ編集・閲覧ができる「備考欄(派遣先のみ編集/閲覧可能)」をご利用いただけます。

  7. 「保存する」を押下する

    どちらの「保存する」を押していただいてもかまいません。

    「勤怠編集」にて勤怠データを登録後、以下画像のように該当列が緑色になります。

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