「勤怠編集」について
各スタッフ様の日付ごとに勤務バターンの変更、打刻の修正などを行っていただけます。
注意事項
- 「勤怠編集」は一括で行うことはできないため、スタッフ様1名につき1日ごとで編集していただく必要がございます。
- 打刻の修正を「勤怠編集」と「申請（代理申請）」のどちらから行うかに関しましては、
各社の運用方法により異なります。
「勤怠編集」の手順
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- 「勤怠管理」＞「勤怠データ」＞「日別」または「月別」タブ＞「三点リーダー」＞「勤怠編集」を押下する
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※以下画像は「日別」タブの画面です。
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- スタッフの打刻を確認する場合、「打刻一覧」を押下する
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「操作」項目より、打刻を「出勤打刻に反映」「退勤打刻に反映」を選択できます。
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- 勤怠パターンを変更する場合は「勤務パターン」よりプルダウンにて選択する
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- 「修正打刻」にて「出勤時刻」・「退勤時刻」を入力する
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「修正打刻に端数処理を行わない」
修正打刻に端数処理を行わないにチェックを入れた場合、
端数処理をせずに、修正打刻欄に入力した時間を元に計算されます。
「前日」「当日」「翌日」
「出勤打刻」「退勤打刻」を登録する際に「前日」「当日」「翌日」を選択し、
打刻した日（シフトではなく暦上の日）を指定します。
日付を跨ぐ打刻を正しく集計する為に必要な設定でございます。
※ステップ⑤の休憩時刻の登録時も同様の操作になります。【打刻した日付】
4月4日 0:00～23:59の範囲の打刻・・・・「前日」
4月5日 0:00～23:59の範囲の打刻・・・・「当日」
4月6日 0:00～23:59の範囲の打刻・・・・「翌日」※スライド機能についてはこちらをご参照ください。
「鉛筆マーク」を押下し、プルダウンより選択する
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- 「＋休憩追加」ボタンを押下し、休憩開始と休憩終了を入力する
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※注意事項
勤怠編集にて打刻修正を行う際には、必ず休憩時間もご登録ください。
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- 「備考欄」、「備考欄（就業状況報告書用）」を入力する（任意）
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・「備考欄」に登録した内容は、算定表の右側「備考」に表示されます。
・「備考欄（就業状況報告書用）」に登録した内容は、就業状況報告書に記載されます。
※就業状況報告書の出力方法に関しましては、以下をご参照ください。【派遣先企業さま】集計レポート（就業状況報告書） 「備考欄（派遣先のみ編集/閲覧可能）」
備考欄を追加したい場合、「企業情報」＞「設定」＞「勤怠設定」＞「勤怠機能設定」（旧設定画面）または「応用設定」（新設定画面）にて派遣先企業さまのみ編集・閲覧ができる「備考欄（派遣先のみ編集/閲覧可能）」をご利用いただけます。
【旧設定画面】
【新設定画面】
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- 「保存する」を押下する
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※どちらの「保存する」を押していただいてもかまいません。
「勤怠編集」にて勤怠データを登録後、以下画像のように該当列が緑色になります。
