【派遣先向け】「タイムシート」画面より「承認」「締め」「月次承認」方法

「操作を選択」での「承認」「締め」「月次承認」について

「日別勤怠状況」「タイムシート」画面にて、日々または月間の勤怠状況を確認後、「操作を選択」より「承認」「締め」「月次承認」(タイムシート画面のみ)を行うことができます。

「承認」

勤怠状況を把握できる管理者が正しい勤務状況であると日々、もしくは月間のデータを確認しシステム上に反映させる機能です。

「締め」

月の締め日に合わせて、1か月の勤務状況が承認時から変更がない、もしくは締め日時点までに修正が完了しデータとして確定する機能です。
この作業によって、1か月の勤怠を確定する事になります。

※こちらの作業後、派遣先さまの提出義務である『就業状況報告書』を派遣先さま、派遣元さま双方で出力が可能となります。

「月次承認」

派遣先さま・派遣元さま・派遣スタッフの3者さまが、日々の確認・承認後、1か月の勤務状況（月次）を再度確認・承認を行うための機能です。
精度の高い勤怠管理ができる機能となります。

※「月次承認」の設定は、派遣先さまにて「月次勤怠確認・承認」を「利用する」に設定していた場合に、ご利用いただけます。

「月次勤怠確認・承認」の設定

・「基本設定」＞「企業情報」＞「勤怠設定」

※事業所や組織毎の設定をされる場合
「基本設定」＞「事業所・組織」にて対象の事業所または組織を選択後、画面右上の「設定」＞「勤怠設定」よりご設定いただけます。

・「勤怠設定」＞「勤怠機能設定」（旧設定画面）または「応用設定」（新設定画面）＞「月次勤怠機能・承認」

【旧設定画面】

【新設定画面】

注意事項

• 「承認」・「締め」・「月次承認」を行う場合は承認権限が必要となります。
  承認権限の確認・設定については以下の記事をご参照ください。

  【派遣先向け】承認者設定方法

  　

• 「集計レポート」にて「就業状況報告」を作成する前には、必ず「締め」作業を行っていただく必要がございます。
  

  【質問】就業状況報告の作成時に「対象者が存在していません」と表示された

操作方法

「操作を選択」に関するFAQ記事は以下になります。