有給休暇の管理機能について
有給休暇の管理機能（派遣スタッフでの有給休暇取得）利用にあたって必要な設定項目をご案内します。
設定後の有給休暇の付与・確認・修正（削除）などの方法に関しましては、以下の記事をご参照ください。
【派遣元向け】有給残日数の追加方法
【派遣元向け】有給残日数の確認方法
【派遣元向け】有給残日数の修正方法
注意事項
現在、有給休暇管理機能には一部制限がございます。
ご利用を検討される場合は、事前に販売窓口担当者へご相談ください。
就業先企業や事業所での設定
休暇申請「利用する」
派遣先さまにて、「勤怠申請」＞「応用設定」＞「休暇申請」を「利用する」に設定いただく必要があります。
※派遣スタッフが「派遣先なし事業所」および「請負事業所」にて就業している場合は、派遣元さまで設定可能です。
詳細は以下のヘルプページをご確認ください。
【派遣先向け】申請設定の方法
【派遣元向け】申請設定の方法
派遣元さまでの設定
有給休暇設定
「基本設定」＞「企業情報」＞「各種設定 | 基本設定」内の「勤怠設定」＞「応用設定」＞「有給休暇設定」にて設定します。
こちらでは有給休暇の時間単位付与や繰り越し、自動付与などの設定が可能です。
※自動付与される有給休暇日数は、法定のフルタイム労働者の日数（初回10日～最大20日）に固定されており、これ以外の日数は自動付与対象外となります。
※時間有給休暇を利用する場合、利用可能日数は年5日固定となり、こちらは変更することはできません。
各項目詳細
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休暇設定の時間単位付与
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「付与する」を選択した場合、有給管理画面＞スタッフ詳細画面にある「有給残日数」「時間有給利用可能日数」が時間単位まで表示されるようになります。 また、休暇申請＞有給休暇＞時間休暇にて、有給休暇の時間単位取得が可能になります。 ※現在、「付与しない（1日または半日単位）」を選択した場合でも有給休暇を時間単位で申請および承認は可能ですが、正しく集計されません。 休暇申請は、休暇申請＞有給休暇＞「全日」「半日」 のみ使用し、時間休暇は使用しないよう派遣元担当者や派遣スタッフへ周知をお願いいたします。 |
| 利用上限のリセット基準日 | 「年度最終月」を選択した場合、時間単位の有給休暇（年5日が上限）のカウントが年度最終月末日にリセットされ、再度5日分まで取得することが可能になります。 ※年度最終月は基本設定の「年度最終月」にて設定可能です。 「付与日」を選択した場合、上記カウントが次の有給休暇が付与された日にリセットされ、同様に再度5日分まで取得することが可能になります。 ※現在、システム内での時間単位の有給休暇取得可能日数は5日であり、変更はできません。 |
| 時間有給休暇の 繰越し |
「繰越さない」を選択した場合、残った時間有給休暇の1日未満の端数時間分は翌年度に繰越されないようになります。 「繰越す」を選択した場合、「時間有給休暇繰越し切上げ設定」の項目が有効化されます。 残った時間有給休暇の1日未満の端数時間が設定内容を満たす場合、1日単位に切上げされて翌年度に繰越しされます。 ※「時間有給休暇利用可能日数」は繰越しで加算はされません。 こちらは「利用上限のリセット基準日」で指定した日に年5日分まで取得可能になります。 |
| 時間有給休暇繰越し 切上げ設定 |
「時間有給休暇の繰越し」で「繰越す」を選択した場合にのみ入力可能です。 残った時間有給休暇の1日未満の端数時間が設定内容を満たしていた場合、1日として切上げされ、翌年度に繰越しされます。 |
| 時間有給休暇の 1日の時間数 |
左のメニューの「スタッフ管理」中の「スタッフ一覧」＞個別のスタッフを選択＞「編集」＞クリック後に表示される「1日の勤務時間（時間休暇用）」に「0」が設定されている場合に本設定内容が適用されます。 また、派遣スタッフの登録時における「1日の勤務時間（時間休暇用）」項目の初期値として使用されます。 |
| 有給休暇付与タイミング（初年度） | 初年度の有給休暇において、自動付与されるタイミングを設定できます。 ※デフォルトでは法令における「入社6ヶ月後」に設定されております。 |
| 有給休暇付与タイミング（2年目以降） | 2年目以降の有給休暇において、自動付与されるタイミングを設定できます。 「日付を指定」を選択した場合、「日付指定（月）」「日付指定（日）」の項目における設定内容が有効化され、指定した日付に一斉に有給休暇が付与されます。 「入社日基準」を選択した場合、「入社日基準」の項目における設定内容が有効化され、各派遣スタッフの入社日と設定内容に応じた日付に有給休暇が付与されます。 |
| 日付指定（月） | 「有給休暇付与タイミング（2年目以降）」で「日付を指定」を設定している場合にのみ選択可能です。 本項目と「日付指定（日）」 の項目で設定した日付に有給休暇が自動付与されます。 |
| 日付指定（日） | 「有給休暇付与タイミング（2年目以降）」で「日付を指定」を設定している場合にのみ選択可能です。 「日付指定（月）」と本項目で設定した日付に有給休暇が自動付与されます。 |
| 入社日基準 | 「有給休暇付与タイミング（2年目以降）」で「入社日基準」を設定している場合にのみ選択可能です。 2年目以降の各派遣スタッフの入社日を基準とし、設定の期間後に有給休暇が自動付与されます。 |
詳細は以下のヘルプページをご確認ください。
【派遣元向け】勤怠設定の方法
問題が解決しない場合
上記の記事を見ても問題が解決しない、ご不明な点がある場合は、下記お問い合わせフォームよりご連絡ください。
※1～2営業日以内に回答いたします。
※派遣スタッフの方は、所属されている派遣会社様へお問い合わせください。
