代理申請について

代理申請とは、スタッフ様の代わりにユーザー様にて申請を作成するものとなります。

申請の種類(申請情報)

勤怠実績申請 勤怠実績に変更がある際に申請します。
休暇申請 有給休暇や慶弔休暇などの申請をします。
早出申請 勤務予定時間よりも早く出勤し早出残業をする場合に申請します。
遅刻申請 遅刻の際に申請します。
残業申請 退勤予定時間以降に労働を継続する場合(残業)を申請します。
早退申請 早退の際に申請します。
休憩申請 予定外の休憩の追加・変更の際に申請します。
外出申請 外出する際に申請します。
シフト申請 勤務シフトの変更があった際に申請します。
振出・振休申請 振替出勤、振替休日があった際に申請します。
代休申請 代休を申請する際に申請します。
欠勤申請 欠勤(自己都合によるお休み)の際に申請します。
修正申請 打刻忘れなど、打刻時間の修正が必要な際に申請します。
派遣外就業申請 派遣先に請求しない勤務時間を申請します。(研修・教育訓練など)

申請設定

「企業情報」>「設定」>「勤怠設定」>「申請設定」(旧設定画面)または「標準設定」・「応用設定」(新設定画面)より利用する申請の種類の設定、申請時に入力する申請理由の必須設定を行うことができます。
詳細につきましては以下をご参照ください。

【派遣会社さま】申請設定の方法

注意事項

派遣先企業さまに配属されているスタッフ様の代理申請を派遣会社さまにて行う場合、
派遣先企業さまにて代理申請の操作許可を設定していただく必要がございます。
また「申請設定」につきましても、派遣先様の設定が適用されるものとなります。
派遣先様での操作許可、申請設定の設定方法は以下をご参照ください。

【派遣先企業さま】操作許可の設定方法
【派遣先企業さま】申請設定の方法

代理申請の手順

  1. 「ダッシュボード」にて対象の企業さまを選択する

  2. 「勤怠管理」>「勤怠データ」>「日別」または「月別」タブ>「三点リーダー」>「代理申請」を押下する

    以下画像は「派遣先企業さま」を選択した「日別」タブの画面です。

  3. 「申請情報」にて該当する申請をプルダウンより選択する

  4. 各項目を入力する

    以下画像は「早出申請」を選択した場合の画面です。申請内容により入力する項目は異なります。

    」マークは必須項目となっております。
     

    「前日」「当日」「翌日」

    「出勤時間」「退勤時間」を入力する際に「前日」「当日」「翌日」を選択いたします。

    【打刻した日付】
    4月4日 0:00~23:59の範囲の打刻・・・・「前日」
    4月5日 0:00~23:59の範囲の打刻・・・・「当日」
    4月6日 0:00~23:59の範囲の打刻・・・・「翌日」

    スライド機能についてはこちらをご参照ください。

    休憩時間の追加

    「+休憩追加」を押下して休憩時間を登録します。

  5. 「申請する」を押下する

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