「操作を選択」での「承認」「締め」「月次承認」について 「日別勤怠状況」「タイムシート」画面にて、日々または月間の勤怠状況を確認後、「操作を選択」より「承認」「締め」「月次承認」(タイムシート画面のみ)を行うことができます。 「承認」 勤怠状況を把握できる管理者が正しい勤務状況であると日々、もしくは月間のデータを確認しシステム上に反映させる機能です。 …

「操作を選択」について 「操作を選択」にて各派遣スタッフの勤怠データを「承認」「承認差戻」「締め」「締め解除」「一括承認」「CSVエクスポート」「PDFエクスポート」などを行うことができます。 ※「タイムシート」画面では「月次勤怠確認・承認」の設定により表示される操作が異なります。 「月次勤怠確認・承認」の設定につきましては、「基本設定」＞「企業情報」…

「三点リーダー」について 「三点リーダー」とは、「日別勤怠状況」または「タイムシート」画面にて派遣スタッフ名の横に表示されている「︙」のことを指します。 「三点リーダー」から「勤怠編集」「代理申請」「承認」「締め」を各派遣スタッフごとに行うことができます。 ※「勤怠設定」より「月次勤怠確認・承認」の設定により表示される操作が異なります。 「企業情報」…

【回答】勤怠データが正しく締められていない可能性が考えられます。以下の点をご確認ください。 「勤怠データ」画面の「月別」タブより、「派遣先承認状態」列の表示内容が全て「締済」となっているかをご確認ください。   「締済」となっていない場合、派遣先さまにて勤怠データの締め作業をお願いいたします。 「請負事業所」「就業先事業所（派遣先なし）」に関しては、…

算定表の各項目について 算定表には、「申請」、「勤務予定」、「打刻」、「算定」、「集計データ」、「内訳」（日別タブのみ）、「状態」、「備考」の項目が表示されていおります。 「内訳」は、「算定」項目の右にある 「⊕」をクリックしていただくと表示されます。 「申請」 派遣スタッフより申請がある場合に申請名が表示されております。 申請名を…

「日別勤怠状況」「タイムシート」「集計レポート」の見方について こちらでは「日別勤怠状況」「タイムシート」「集計レポート」それぞれの見方についてご案内します。 「日別勤怠状況」「タイムシート」「集計レポート」画面について 「日別勤怠状況」･･･1日毎の勤怠データを確認する 「タイムシート」･･･月毎の勤怠データを確認する …

「現在配属のないスタッフを含めて表示する」機能について 派遣先さまにて、「スタッフ管理」＞「スタッフ一覧」の検索欄にある「現在配属のないスタッフを含めて表示する」にチェックを入れていただくと、過去に配属のあった派遣スタッフや配属開始日が未来日の派遣スタッフを含めて派遣スタッフ一覧に表示いただけます。 注意事項 こちらの機能は、現在配属のない派遣スタッフ…

休暇申請や残業・早出申請の承認取消の方法 申請の承認取消は、一度承認を行ってしまった申請を却下または差戻しをしたい場合にご利用いただく機能になります。 注意事項 承認取消は対象データの承認権限が必要となります。 ※承認権限の確認・設定については以下の記事をご参照ください。 【派遣先向け】承認者設定方法 【派遣元向け】…

「勤務予定の出勤時刻（予定）を開始基準とする」について 「勤務予定の出勤時刻（予定）を開始基準とする」は、勤務予定の出勤時刻や退勤時刻を基準として勤怠を計上する必要がある場合にご利用いただく設定となります。 この設定を利用する場合、時間外（早出や残業）の計算においても、日中や深夜の判定が勤務予定を基準として行われます。 例） 残業2時間、遅刻0.5時間…

クラウドスタッフィング勤怠管理システムの課金対象について 前月1日～末日までに、勤怠データのある派遣スタッフが課金対象となります。 ※「勤怠データ」とは、勤怠データ画面上に表示される、算定欄・集計データ欄に数値が表示されているものを指します。…

【回答】派遣先さまと派遣元さまにて、以下の手順より代理登録が可能です。 派遣スタッフが打刻を忘れてしまった際には、「勤怠管理」＞「勤怠データ」＞「三点リーダー」＞「勤怠編集」より打刻の修正が可能です。 ※詳細な手順については以下の記事をご参照ください。 【派遣先向け】勤怠編集の方法 【派遣元向け】勤怠編集の方法 …

【回答】派遣先さまと派遣元さまにて、「勤怠編集」より可能です。 「勤怠管理」＞「勤怠データ」＞「日別」/「月別」タブ＞スタッフ名横の「︙」にある「勤怠編集」より、勤怠データの編集または確認を行っていただけます。 詳細な手順につきましては、以下の記事をご参照ください。 【派遣先向け】勤怠編集の方法 【派遣元向け】勤怠編集の方法 …

【回答】「シフトパターン管理」から編集可能です。 派遣元さまが派遣先さまの「勤務パターン」「シフトパターン」を編集する場合は、派遣先さまにて操作許可設定が必要となります。 操作許可設定がされている場合、「ダッシュボード」画面にて「就業先企業」を選択後、「勤務パターン管理」より編集を行ってください。 派遣元さまのみで勤怠管理システムを運用している場合…

【回答】「勤務パターン管理」から編集可能です。 ※派遣元さまが派遣先さまの「勤務パターン」を編集する場合は、「ダッシュボード」画面にて「就業先企業」を選択後、「勤務パターン管理」より編集を行ってください。 （派遣元さまのみで勤怠管理システムを運用されている場合は、「派遣元企業」をご選択ください。） ・「ダッシュボード」 ・派遣元さまと就業…

承認者設定について 各種「申請」や「勤怠」の承認を行う、「承認者」を設定いただけます。 設定により、組織内にて承認を段階的に分けて行うことも可能です。 ※下位組織の設定が優先され、上位組織の設定は無視されますのでご注意ください。 設定方法…

シフトパターン作成について 勤務パターンを組み合わせる事でシフトパターンを作成、登録する事ができます。 週単位や２週間単位など一定期間の勤務シフトを繰り返すような勤務シフトの場合、大変便利な機能です。 この設定により、一括でシフトを登録する「シフトパターン割当」の機能をご利用いただけます。 シフトパターン割り当て方法については以下の記事をご参照くださ…

勤務パターン作成方法について １日の勤務時間・休憩時間・勤務区分（勤務・休日出勤予定・休日）を勤務パターンとして登録する事ができます。 この設定で作成した勤務パターンを組み合わせる事で、シフトパターンを作成できます。 ※派遣先さまにて許可されている場合のみ、派遣元さまでも作成が可能です。 【派遣先向け】操作許可の設定方法 …

【回答】派遣元さまにて「退社日」「派遣終了日」の設定の２点を行っていただく必要がございます。   「退社日」「派遣終了日」の設定に関しては以下よりご参照ください。 ■【派遣元向け】退社日の設定方法 ■【派遣元向け】派遣終了日の設定方法 ※注意事項 派遣スタッフが退職した当月末までに、ご対応いただきま…

【回答】以下4点をご確認ください。

Q：ユーザーの削除はできますか？ A：勤怠管理システムにつきましては、ユーザーの削除ができかねます。 ユーザー名を「無効データ」などに変更の上、次回以降新規ユーザーの追加の際にユーザー情報を変更しご利用ください。 ※現在具体的な対応時期は未定ではございますが、将来的に不要ユーザーデータを画面から非表示にするようなバージョンアップの検討を進めております。…