スタッフ情報・ユーザー情報のCSVファイルの「性別」表記変更 スタッフ情報・ユーザー情報について、CSVファイルによる インポート・エクスポート機能が搭載されておりますが、 「性別」に関する表記が統一されていないため以下の通り表記変更いたしました。 CSVインポート：性別（男/女）　→　性別（男性/女性） ※画面表記、CSVエクスポートに関してはこ…

「配属スタッフ」画面について 「スタッフ管理」＞「配属スタッフ」画面では、現在配属されているスタッフ様の入職日や配属組織の確認、 また、シフトパターン割当を行っていただけます。 注意事項 派遣先企業さま環境にて派遣スタッフ様の情報が表示されるのは、配属開始日からとなります。 配属開始日以降も該当スタッフ様が表示されない場合、派遣会社さまにて配属…

スタッフ情報の編集について 社員番号やPitTouch®カード番号などスタッフ様情報を編集する場合は、 「スタッフ一覧」＞「スタッフ一覧」にて行っていただけます。 操作手順

「スタッフ一覧」画面について 「スタッフ管理」＞「スタッフ一覧」画面では、現在配属されているスタッフ様の情報を閲覧することができます。 注意事項 派遣先企業さま環境にて派遣スタッフ様の情報が表示されるのは、配属開始日からとなります。 各項目について スタッフさまの検索 検索欄では、「組織」「スタッフ名」「ICカード番号」「社員番号」から検索す…

【回答】「スタッフ管理」＞「配属スタッフ」よりシフト編集が可能です。 ・1日毎のシフトを編集する場合は以下の記事をご参照ください。 【派遣会社さま】スタッフさまのシフト編集（1日毎） 【派遣先企業さま】スタッフさまのシフト編集（1日毎） ・一定期間のシフトを一括で編集する場合は以下の記事をご参照ください。 …

スタッフさまの入社後の流れについて スタッフさまが新しく入社した場合、以下の3つの作業を行っていただきます。 作業手順

「所定休日出勤の時間外計上に関する設定機能」の設定について 所定休日出勤があった場合に法定労働時間未満（週40時間未満）であっても時間外（法定外残業）に計上したい場合、「勤怠設定」＞「集計設定」にて「法定労働時間未満を法定外残業に計上しない/する」の設定が可能でございます。 ※設定は事業所、組織毎に対応しております。 注意事項 設定を変更す…

ユーザー情報の編集 ユーザーさまの情報を編集する場合は、「企業情報」＞「事業所・組織」＞ 「事業所・組織一覧」にて ユーザーが所属する事業所・組織を選択していただき、「ユーザー一覧」にて編集を行うことができます。 ※ユーザーさまのご登録は以下の記事をご参照ください。 【派遣先企業さま】ユーザー登録 【派遣先企業さま】ユーザー…

ユーザー登録の方法（CSV一括登録） CSVファイルをご用意いただくことで、ユーザー様の新規登録を一括にて行うことが可能です。 ※CSVファイルを使用しない場合 １件ずつの登録方法に関しましては、以下の記事をご参照ください。 【派遣先企業さま】ユーザー登録 操作手順…

申請の承認・差戻し方法について 「勤怠管理」＞「申請一覧」にてスタッフ様または派遣会社さまより申請された内容の確認をし、 承認または差戻しなどを行います。 注意事項 申請の承認・差戻しは対象データの承認権限が必要となります。 承認権限の確認・設定については以下をご参照ください。 【派遣先企業さま】承認者設定方法 操作手順…

当システムを複数人でご利用いただくために ユーザーを追加いただくことにより、当システムを複数人で管理いただけます。 また、ユーザー毎に異なる権限範囲を指定いただくことも可能です。 ※ユーザーを追加いただくには「ユーザー管理　閲覧・編集」の権限が必要となります。 ※なお、追加したユーザーは削除ができかねますためご注意ください。 ユーザー追加にあた…

「週40時間超え労働時間の法定外残業計上」の設定について 週40時間を超えた労働時間であっても法定外残業（時間外）として計上しない勤怠管理を行う場合、 「勤怠設定」＞「集計設定」にて「週40時間超えの労働時間を法定外残業に計上する/しない」の設定が 可能でございます。 ※設定は事業所、組織毎に対応しております。 注意事項 労働基準法では「法…

「スライド機能」について 「スライド機能」とは、勤務パターン登録時や代理申請、勤怠編集にて勤怠打刻を登録する際に 打刻した日付をスライド（前日もしくは翌日）に変更する機能です。 ※勤務パターン登録時にスライドを設定する場合は以下をご参照ください。 【派遣先企業さま】勤務パターン作成方法 【派遣会社さま】勤務パターン作成方法 …

タイムシート（就業状況報告書）の記載内容について 就業状況報告書には、「派遣労働者氏名（社員番号）」、「派遣就業した場所・（組織単位）」、「従事した業務の種類（内容）」、「派遣労働者が従事する業務に伴う責任の程度」、「日ごとの勤務時間（開始時間、終了時間、休憩時間）・備考欄（変更した就業場所、業務内容、業務に伴う責任）」が記載されています。 ※タイムシー…

集計レポートについて 勤怠データの締め作業が終了した後に、「集計レポート」にて各スタッフ様の「就業状況報告書」を作成していただけます。 注意事項 就業状況報告書を作成する前に、該当スタッフ様の当月すべての勤怠データが「締済」になっているか ご確認ください。 「締済」になっていない日付がある場合、就業状況報告書を作成する際に「対象者が存在していません…

「勤怠編集」について 各スタッフ様の日付ごとに勤務バターンの変更、打刻の修正などを行っていただけます。 注意事項 「勤怠編集」は一括で行うことはできないため、スタッフ様1名につき1日ごとで編集していただく必要がございます。 打刻の修正を「勤怠編集」と「申請（代理申請）」のどちらから行うかに関しましては、 各社の運用方法により異なりま…

Web打刻（スマホ打刻）の設定について スタッフ様の打刻方法にてWeb打刻（スマホ打刻）の利用有無を設定いただけます。 ICカード打刻のみを利用し、スタッフ様によるWeb（スマホ）打刻を制限する場合は、 「Web打刻（スマホ打刻）の利用」設定を「利用しない」にしてください。 ※設定は事業所、組織毎に対応しております。 操作方法…

申請設定の方法について 利用したい申請の種類や申請時に申請理由を必須項目にするのかを設定いただけます。 設定方法

申請設定の方法について 利用したい申請の種類や申請時に申請理由を必須項目にするのかを設定いただけます。 設定方法

代理申請について 代理申請とは、スタッフ様の代わりにユーザー様にて申請を作成するものとなります。 申請の種類（申請情報） 勤怠実績申請 勤怠実績に変更がある際に申請します。 休暇申請 有給休暇や慶弔休暇などの申請をします。 早出申請 勤務予定時間よりも早く出勤し早出残業をする場合に申請します。 遅刻申請 …