「配属スタッフ(シフト)」画面について 「配属情報管理」＞「配属スタッフ(シフト)」画面では、現在配属されている派遣スタッフの入職日や配属組織の確認、また、シフトパターン割当を行っていただけます。 注意事項 派遣先さま環境にて、派遣スタッフの情報が表示されるのは、配属開始日からとなります。 配属開始日以降も該当派遣スタッフが表示されない場合、派遣…

派遣スタッフ情報の編集について 「派遣先スタッフコード」やPitTouch®カード番号などの派遣スタッフ情報を編集する場合は、「スタッフ管理」＞「スタッフ一覧」にて行っていただけます。 操作手順

「スタッフ一覧」画面について 「スタッフ管理」＞「スタッフ一覧」画面では、現在配属されている派遣スタッフの情報を閲覧することができます。 注意事項 派遣先さま環境にて派遣スタッフの情報が表示されるのは、派遣元さまにて配属処理を完了された後となります。 各項目について 派遣スタッフの検索 検索欄では、「組織」「スタッフ名」「ICカード番号」「社…

派遣スタッフ入社後の流れについて 派遣スタッフが新しく入社した場合、クラウドスタッフィング勤怠管理にて以下の3つの作業を行っていただきます。 作業手順

「所定休日出勤の時間外計上に関する設定機能」の設定について クラウドスタッフィング勤怠管理では、所定休日出勤があった場合に法定労働時間未満（週40時間未満）であっても時間外（法定外残業）に計上したい場合、「勤怠設定」にて「法定労働時間未満を法定外残業に計上しない/する」の設定が可能です。 ※設定は事業所、組織毎に対応しております。 注意事項 …

ユーザー情報の編集 クラウドスタッフィング勤怠管理へ登録済みの、ユーザーの登録情報を編集する方法をご案内します。 ※ユーザーのご登録は以下の記事をご参照ください。 【派遣先向け】ユーザー登録の方法 【派遣先向け】ユーザー登録の方法（CSV一括登録） 操作手順…

ユーザー登録の方法（CSV一括登録） CSVファイルをご用意いただくことで、ユーザーの新規登録を一括にて行うことが可能です。 ※CSVファイルを使用しない場合 １件ずつの登録方法に関しましては、以下の記事をご参照ください。 【派遣先向け】ユーザー登録の方法 操作手順…

申請の承認・差戻し方法について 「勤怠管理」＞「申請一覧」にて派遣スタッフまたは派遣元さまより申請された内容の確認をし、承認または差戻しなどを行います。 注意事項 申請の承認・差戻しは対象データの承認権限が必要となります。 承認権限の確認・設定については以下の記事をご参照ください。 【派遣先向け】承認者設定方法 操作手順…

当システムを複数人でご利用いただくために ユーザーを追加いただくことにより、当システムを複数人で管理いただけます。 また、ユーザー毎に異なる権限範囲を指定いただくことも可能です。 ※ユーザーを追加いただくには「ユーザー管理　閲覧・編集」の権限が必要となります。 ※なお、追加したユーザーは削除ができかねますためご注意ください。 ユーザー追加にあた…

「週40時間超え労働時間の法定外残業計上」の設定について 週40時間を超えた労働時間であっても法定外残業（時間外）として計上しない勤怠管理を行う場合、「勤怠設定」＞「集計設定」にて「週40時間超えの労働時間を法定外残業に計上する/しない」の設定が可能です。 ※設定は事業所、組織毎に対応しております。 注意事項 労働基準法では「法定労働時間は1日…

「スライド機能」について 「スライド機能」とは、勤務パターン登録時や代理申請、勤怠編集にて勤怠打刻を登録する際に打刻した日付をスライド（前日もしくは翌日）に変更する機能です。 ※勤務パターン登録時にスライドを設定する場合は以下の記事をご参照ください。 【派遣先向け】勤務パターン作成方法 【派遣元向け】勤務パターン作成方法 …

就業状況報告書の記載内容について 就業状況報告書には、「派遣労働者氏名（派遣先スタッフコード）」、「派遣就業した場所・（組織単位）」、「従事した業務の種類（内容）」、「派遣労働者が従事する業務に伴う責任の程度」、「日ごとの勤務時間（開始時間、終了時間、休憩時間）・備考欄（変更した就業場所、業務内容、業務に伴う責任）」が記載されています。 ※就業状況報告書…

就業状況報告書の出力について 勤怠データの締め作業が終了した後に、「集計レポート」画面にて各派遣スタッフの「就業状況報告書」を作成していただけます。 注意事項 就業状況報告書を作成する前に、対象派遣スタッフの当月すべての勤怠データが「締済」になっているかご確認ください。 「締済」になっていない日付がある場合、就業状況報告書を作成する際に「対象者が存在…

「勤怠編集」について 各派遣スタッフの日付ごとに勤務バターンの変更、打刻の修正などを行っていただけます。 注意事項 「勤怠編集」は一括で行うことはできないため、派遣スタッフ1名につき1日ごとで編集していただく必要がございます。 打刻の修正を「勤怠編集」と「申請（代理申請）」のどちらから行うかに関しましては、各社の運用方法により異なりま…

Web打刻（スマホ打刻）の設定について 派遣スタッフの打刻方法にてWeb打刻（スマホ打刻）の利用有無を設定いただけます。 ICカード打刻のみを利用し、派遣スタッフによるWeb（スマホ）打刻を制限する場合は、「Web打刻（スマホ打刻）の利用」設定を「利用しない」にしてください。 ※設定は事業所、組織毎に対応しております。 操作方法…

申請設定の方法について 利用したい申請の種類や、申請時に申請理由を必須項目にするのかを設定いただけます。 設定方法

代理申請について 代理申請とは、派遣スタッフの代わりにユーザーにて申請を行うものとなります。 申請の種類（申請情報） 勤怠実績申請 勤怠実績に変更がある際に申請します。 休暇申請 有給休暇や慶弔休暇などの申請をします。 早出申請 勤務予定時間よりも早く出勤し早出残業をする場合に申請します。 遅刻申請 遅…

「タイムシート」画面でのデータ出力について 「勤怠管理」＞「タイムシート」＞「操作を選択」にある「CSVエクスポート」または「PDFエクスポート」より、日ごとの詳細な勤怠データ、またはタイムシート（勤務実績）を出力することが可能です。 CSV出力では詳細な勤怠データを出力いただけるため、他システムへの連携などにもご利用いただけます。 操作方法…

「集計レポート」画面での「CSVエクスポート」について クラウドスタッフィング勤怠管理では、「勤怠管理」＞「集計レポート」＞「操作を選択」にある「CSVエクスポート」より、月の勤怠集計データを出力することが可能です。 操作方法

「三点リーダー」での「承認」「締め」について 「日別勤怠状況」または「タイムシート」画面にて、日々または月間の勤怠状況を確認後、「三点リーダー」より「承認」「締め」を行うことができます。 「承認」 勤怠状況を把握できる管理者が正しい勤務状況であると日々、もしくは月間のデータを確認し、システム上に反映させる機能です。 「締め」 月の締め日に合わせて、…